Nous avons les connaissances, de l'expérience pratique et les possibilités, ce qui compose notre unique know-how. Nous conseillons nos Clients dans le domaine de l'aménagement des espaces, en choisissant les solutions et les produits optimaux. Découvrez les défis de bureaux contemporains et apprenez comment les relever ensemble.

Chaque bon projet commence par une idée. Nous inspirons, nous partageons nos connaissances d'expert et nous aidons les personnes à trouver les meilleures solutions. Découvrez nos recherches, nos articles et nos opinions.

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Orgatec 2018: Let's #MakeYourSpace Free

Il est possible de se sentir vraiment à l'aise au bureau. Ce n’est qu’une question d’aménagement de l'espace, de choix des produits et de persuasion des employés afin qu'ils aient l'esprit ouvert aux changements dans leur environnement de travail. Comment faire ? 

Libérez votre espace

Des couloirs larges, des salles vitrées, une cuisine spacieuse en plein milieu, des pièces ouvertes pour les différentes sections, et beaucoup de place entre les bureaux : voilà à quoi ressemblent nos nouveaux locaux de Cracovie, occupés quotidiennement par plus de 100 employés, toutes spécialités confondues. Pour ceux qui l’occupent tous les jours comme pour les visiteurs, c’est un aménagement de l'espace de bureau qui « respire ». Il ne faut pas oublier que le bureau est une sorte de carte de visite de l'entreprise. Pour laisser une bonne impression aux visiteurs, ce sont les sept premières secondes qui compten. À en juger par les réactions de ceux qui qui pénètrent dans nos nouveaux locaux et notre Office Inspiration Centre, nous avons réussi. 

Lors de la conception de ce nouvel espace de bureau, nous avons voulu lui donner un aspect familial. Nous avons installé un grand nombre de panneaux acoustiques, des plantes et des accessoires « mous » afin que nos employés ne se sentent pas écrasés dans cet espace de plus de 2 000 m2. « Chacun de ces éléments contribue au bien-être, au « well-being », une tendance de plus en plus répandue qui fait que les employés viennent au bureau parce qu'il le veulent, et pas parce qu'ils sont obligés », explique Anna Dziadkowiec, consultante en recherches et analyses de l'environnement de travail.

 

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Libérez votre poste de travail

La seconde tendance importante qui nous a guidés pour nos nouveaux bureaux, c'est le desk sharing, c’est-à-dire les postes de travail partagés. Nous nous sommes basés sur des études réalisées dans nos bureaux existants, qui ont démontré que seule la moitié des postes de travail étaient occupés dans la journée. Les employés quittent le bureau pour rencontrer des clients, partent en mission ou en vacances, alors à quoi bon leur attribuer un bureau en permanence ? La réduction du nombre de tables ne nous a d'ailleurs pas compliqué le travail. Au contraire, elle nous a permis d'agrandir certains espaces réputés favorables aux bonnes idées, par exemple la cuisine, et aussi d'obtenir l'effet d'ouverture déjà mentionné. Cet effet est encore renforcé par la présence des casiers : ils occupent très peu de place, les employés y gardent leurs documents et leurs affaires personnelles, ils ne sortent sur le bureau que ce dont ils ont besoin. Grâce à ces solutions, l'espace de bureau a immédiatement gagné en légèreté.

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Libérez vos mouvements

L'étape suivante pour libérer un bureau, c'est celle des sièges et du mobilier ergonomique qui  donnent de la liberté de mouvement. Le siège Xilium à mécanisme X-MOVE fait parfaitement l'affaire. Son dossier s'adapte à la perfection au dos de l'utilisateur, il en suit les mouvements et l'enveloppe tel un hamac. Son assise large permet de s'asseoir en tailleur ou avec les jambes repliées. Il s'harmonise bien avec les bureaux du système CS5040, qui se caractérisent par un minimalisme exceptionnel, avec de grandes facilités de rangement des câblages dans des goulottes verticales et horizontales et de regroupement des bureaux en postes « bench ». Toutes ces solutions correspondent bien à l’idée d'un bureau libéré, elles rendent le poste de travail plus confortable et d'usage plus facile.

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Libérez vos pensées

Reste enfin à changer la mentalité du personnel et de l'employeur. Anna Dziadkowiec est d'avis que cet élément est essentiel : « Vous pouvez aménager un bureau suivant les dernières tendances, y créer plein d'espaces et l'équiper avec un mobilier dernier cri. Mais ses utilisateurs doivent avoir la certitude que tous ces avantages sont bien mis à leur disposition et - c'est tout aussi important - ils doivent savoir les utiliser. Autrement dit,  ils doivent s'ouvrir au bureau, tout comme le bureau s'ouvre à eux. C'est alors seulement qu'ils s'y sentiront libres. »

À Orgatec, la libération du bureau sera symbolisée par de légers rideaux de séparation entre nos espaces. L'intimité des utilisateurs est ainsi préservée sans créer des barrières entre eux. Rendez-vous à Cologne ! Let’s #MakeYourSpace Free !
 

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