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We KNOW HOW to #MakeYourSpace:
PLACE : nous dévoilons notre philosophie
12.10.2016

Un projet complet de bureau bien réussi se concentre sur le personnel ainsi que les processus, qui sont réalisés dans la limite d'une espace disponible, permettant ainsi d'améliorer leur efficacité. Comment aménager cette espace de manière optimale, afin qu'elle inspire, organise, aide à accomplir des tâches et à créer l'image de l’entreprise ?

Plus que la moitié des employés (56%) préfèrent un aménagement de bureau moderne et créatif. Qu’est-ce que cela signifie ? Comment faut-il aménager le siège d'une entreprise moderne ?

Il y a à peine quelques années, les espaces de bureaux se divisaient en espaces ouverts et bureaux de direction. Aujourd'hui, nous savons que le modèle d'organisation de type « open space » suscite des émotions extrêmes et qu'il n'est pas la bonne solution. Le travail dans un système d'espace commun, accessible à tous, ne permet pas de garder son intimité. Les employés perdent leur identité ce qui peut perturber leur relations avec l'entourage. Ils se plaignent des nuisances sonores, de manque de concentration ou du désordre. Bien qu'il ne soit pas difficile d'éliminer ces effets secondaires, un processus de changement est nécessaire, qui n'est souvent pas simple à réaliser.

Les dernières tendances en conception de bureaux prennent plus en compte les besoins des employés. Nous rentrons dans l'age de Activity Based Working, le concept qui consiste à diviser un bureau en zones dédiées à des tâches précises. Selon ces principes, un espace de bureau correspond aux différents modes de travail et doit aider des employés à se concentrer et à mieux communiquer avec leur entourage. La délimitation en zones permet d'améliorer l'efficacité des équipes, et aussi la productivité individuelle de 10%. Cette philosophie encourage également à créer des espaces de loisirs, comme des cafétérias ou des espaces détente. De telles solution augmentent considérablement le niveau de satisfaction de l'équipe. Il s'avère en effet que 96% des employés satisfaits ont accès à des zones sociales dans leur lieu de travail !

Un aménagement d'espace efficient est également un facteur essentiel. Dans un espace de bureau traditionnel, le niveau moyen d'occupation est calculé entre 45 et 60% par jour ouvrable, et pour les salles de conférence ou de réunion, environ 35%. Comment augmenter la fonctionnalité des locaux, lorsque les postes de travail ne sont pas utilisés tous les jours, car les employés sont partis en voyage d'affaires ? Le système de « hot-desking » pourrait en être la solution. Une grande salle de réunion peut être divisée à l’aide de cloisons amovibles en plusieurs salles plus petites, ainsi elle pourra être utilisée par de plus petites équipes. Mais ce ne sont que certaines propositions, car il existe beaucoup plus de possibilités.

Un bureau fonctionnel est la base d'un travail efficace. En commençant des projets complexes, il faut également prendre en considération la décoration des intérieurs. N’oublions pas que le bureau est la carte de visite de l'entreprise et qu'il la représente. Souvent, tant les clients que les employés, se forgent une opinion sur toute une société en fonction de l'impression que leur ont fait ses locaux. N'oublions pas non plus que'un étude de notaire aura un autre aspect que des locaux d'une société d'informatique.

De surcroît, deux entreprises du même secteur peuvent avoir deux aménagements de surface différents, conformes à leur culture d'organisation, à la structure de l'entreprise, à leur champ d'activités, à leurs objectifs et stratégies, ainsi qu'à leurs plans de développement. Notre Département en Études et Conseils pour les espaces de travail peut élaborer l’aménagement optimal de l’espace pour un client individuel, sur la base de recherches et d’analyses détaillées. Nous sommes capables de proposer un projet et de mener à bien le processus de changement dans une entreprise : autant pour un nouveau bureau que pour un bureau déjà existant.

Souhaitez-vous en savoir plus sur le meilleur aménagement possible pour les bureaux de votre entreprise ? Contactez notre Département en Études et Conseils pour les espaces de travail.