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Plus de possibilités. Nous créons un espace unique.

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We KNOW HOW to #MakeYourSpace: PROCESS : nous dévoilons notre philosophie
07.10.2016

Tout d'abord, il est nécessaire de prendre connaissance des procédures-clés, en vigeur dans l'entreprise. Ensuite, il faut répondre à certaines questions, concernant des tâches réalisées, la collaboration entre les équipes et les personnes individuelles ainsi que les relations entre elles. Quelles équipes sont le plus souvent amenées à travailler ensemble et quel est le caractère de leur relations mutuelles ? Quelles tâches sont réalisées par des employés particuliers, à quel point exigent-elles de la concentration ou de l'interaction avec les autres collaborateurs ? Ce ne sont que des exemples des questions que se pose notre Département en Études et Conseils pour les espaces de travail. Une analyse détaillée, selon des critères bien réfléchis, permet de bien utiliser l'espace et le rendre le plus fonctionnel possible.

Un bureau mal agencé fait perdre aux employés même jusqu'à 17 journées par an. Pour être efficaces, les employés ne peuvent pas perdre de temps à chercher un endroit approprié pour leur travail (une salle de réunion libre par exemple), ou à localiser la documentation nécéssaire. Ils devraient également disposer des conditions confortables pour la rélisation de tâches individuelles. Cependant, 53% de personnes estiment être dérangés par les autres lorsqu'elles travaillent.

Les efforts fournis à se concentrer peuvent faire perdre jusqu'à une demi-heure par jour. En calculant 250 de jours ouvrables par an, environ 7% de temps de travail sont ainsi perdus. Au sein d'un bureau, délimiter des zones dédiées à des tâches précises pourrait être la solution à ce problème. Diviser un espace correctement permet aux employés d'atteindre le flow, l'état psychique de concentration absolue, d'efficacité et d'une sensation profonde de satisfaction des activités réalisées.

L'amélioration de la communication entre les équipes est également essentielle. Celles qui collaborent étroitement entre elles devraient se trouver à proximité, afin qu'elles puissent se consulter rapidement. Il est aussi nécessaire d'aménager des zones de réunions rapides et des salles de "brainstorming", lesquelles permettraient de discuter sans déranger les autres. Notons tout de même que 86% des tâches sont réalisées en équipe.

Un bureau aménagé conformément à la philosophie de zones dédiées à des tâches précises, un bureau compatible avec les besoins de l'entreprise, est un investissement qui permet aux employés d'utiliser leur potentiel et à l'entreprise de fonctionner de manière efficace. Toutefois, afin de bénécier de ces avantages à long terme, il faut tout d'abord réussir le réaménagement ou la reconfiguration du bureau. Un tel changement affecte toute l'organisation, et l'appréhension ou la peur de l'inconnu sont des réactions naturelles. Comment préparer l'entreprise à accepter la nouveauté ? La bonne méthode consiste à impliquer activement les employés dans les opérations, afin qu'ils soient conscients de changements qui opèrent, de ses origines et conséquences. Ceci peut se faire, entre autres, au cours du processus de recherche. Grâce à leur participation, les employés non seulement resteront informés des décisions qui ont été prises, mais auront également la sensation d'avoir une réelle influence sur les modifications. Le changement sera « apprivoisé » et mieux accepté. Après un certain temps, les employés ressentiront eux-mêmes les avantages relatifs à la transformation.

Souhaitez-vous apprendre comment créer un environnement de travail optimal, compatible aux processus et à la culture d'organisation de l'entreprise ? Contactez notre Département en Études et Conseils pour les espaces de travail.