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Nous avons les connaissances, de l'expérience pratique et les possibilités, ce qui compose notre unique know-how. Nous conseillons nos Clients dans le domaine de l'aménagement des espaces, en choisissant les solutions et les produits optimaux. Découvrez les défis de bureaux contemporains et apprenez comment les relever ensemble.

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Nouveaux modes de travail et défis pour les espaces de bureau

La nature du travail de bureau évolue en fonction des tâches à effectuer, des avancées technologiques, du style de direction ainsi que des besoins des salariés. L’environnement de travail tente de s’adapter à ces changements en répondant aux attentes de ses utilisateurs et en leur fournissant des conditions de travail confortables pour réaliser des tâches différentes de celles du passé.

Ewelina AdamusConsultante senior en recherche et développement pour les environnements de travail

Pour s’assurer qu’un espace de travail répond efficacement à l’ensemble des exigences, il est important de recueillir certaines informations sur l’entreprise en question. Cela constitue le point de départ de toutes les activités menées dans le cadre d’un « aménagement conscient de l’espace » et de son influence positive sur le bien-être et la productivité des employés.

Le travail de bureau subit des évolutions constantes. Ce phénomène peut être reflété par trois transitions : le passage d’un travail stationnaire à un travail mobile, le passage d’un travail de routine à un travail conceptuel, et le passage d’un travail individuel à un travail en équipe.

D’un travail stationnaire à un travail mobile

Comme le montrent les analyses de Nowy Styl Group, le taux d’occupation moyen des bureaux dans les entreprises est de 55 %. Cela signifie que ces bureaux sont vides presque la moitié du temps et que leurs occupants travaillent ailleurs le reste du temps. Parce que le style de travail devient de plus en plus mobile, les bureaux cessent d’exercer leur rôle multifonctionnel. Cette mobilité comprend des déplacements internes, ce qui signifie que les tâches peuvent être effectuées dans différentes zones de l’espace de travail, et non uniquement derrière un seul et même bureau. La mobilité externe se popularise également. En effet, le « télétravail » permet de travailler de chez soi, depuis un café, lors de déplacements professionnels ou depuis différents services de l’entreprise.

Le passage d’un travail stationnaire à un travail mobile, que cette mobilité soit interne ou externe, nécessite d’élargir le choix des installations de bureau qui permettent aux employés de travailler dans les meilleures conditions possible.

D’un travail de routine à un travail conceptuel

Le travail auparavant basé sur des tâches routinières et répétitives évolue vers un travail plus conceptuel et cérébral qui nécessite un niveau élevé de concentration. Travail créatif individuel, analyses, recherche d’inspiration, pensée conceptuelle, apprentissage autonome, etc.… sont autant d’activités que les employés peuvent être amenés à exercer dans leur environnement de travail.

Les aménagements modernes en « open space » n’offrent pas les conditions de travail permettant de réaliser correctement ces activités. Les recherches menées par Nowy Styl Group confirment que le bruit et le fait de ne pas pouvoir travailler dans le calme total sont les principaux inconvénients des bureaux en open space. En aménageant un espace de bureau, il est donc très important de tenir compte de ce besoin de concentration et de prévoir des zones où les employés peuvent travailler sans être dérangés.

 

D’un travail individuel à un travail en équipe

Les plus jeunes générations d’employés préfèrent le travail en équipe. Elles apprécient particulièrement les activités qui supposent une certaine collaboration, le partage d’informations et de connaissances, ainsi que la tenue de petites réunions. L’espace de bureau est essentiellement un lieu qui leur permet de se réunir pour travailler ensemble. Aussi, il est important que cet espace offre des zones et des solutions d’aménagement adaptées aux différents modes de travail collaboratif. En effet, l’expérience nous a montré qu’un nombre insuffisant d’espaces de réunion est un inconvénient majeur pour un environnement de travail moderne, car cela empêche les employés de collaborer librement.

Cette évolution du travail de bureau exerce une influence considérable sur le style des espaces professionnels. Ceux-ci doivent refléter aussi bien le mode de travail que les besoins réels de l’entreprise. Flexibilité, accès aux différentes zones de travail, technologie moderne, mobilité et confort des employés sont autant de défis que doivent relever les espaces de bureau modernes.

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