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Orgatec 2018: Let's #MakeYourSpace Flexible

Pendant quelques années, la possibilité de travailler en dehors du bureau est venue en tête des avantages les plus demandés. La flexibilité servait d'appât pour attirer les meilleurs spécialistes. La tendance à l'individualisme a d'abord germé dans le milieu des TI au début des années 80 pour ensuite se propager aux autres secteurs. Les spécialistes des secteurs RH disaient que grâce à cette liberté, les indices de productivité et de satisfaction du personnel grimperaient. Mais en 2017, un revirement radical s’est produit. Les plus grandes entreprises internationales ont dit « stop » au télétravail. Pourquoi ?

« On a compris que même si le télétravail impactait positivement la productivité, en contrepartie, il freinait l'évolution de l'entreprise parce que les interactions avec les autres employés étaient limitées. John Sullivan, professeur de gestion, l'a parfaitement résumé dans cette phrase : “Si vous voulez de l'innovation, il vous faut des interactions ; si vous voulez augmenter la productivité, employez les gens à domicile”, explique Ewelina Solecka, directrice du Département de Recherche et de Conseil sur l'Environnement de Travail chez Nowy Styl Group. Elle énumère aussi une longue liste de situations que les personnes travaillant à la maison n'ont pas l'occasion de vivre. Il s'agit, entre autres, des séances de remue-méninges, des réunions debout, des rapides échanges par dessus du bureau ou des conversations spontanées près de la machine à café ou dans le couloir (on parle de collisions).

Le bureau n'est pas tout

Toutefois, renoncer à la flexibilité du travail ne veut pas dire revenir s'asseoir derrière un bureau pendant des heures. Au contraire ! On sait aujourd'hui que près de 80 % des idées germent en dehors des postes de travail. Il a donc fallu trouver un juste milieu, et la notion d'individualisme a ainsi été redéfinie. Désormais, elle est synonyme d'organisation de l'espace de bureau qui crée des conditions propices à la réalisation de toute sorte de tâches. Selon notre Département de Recherche et de Conseil sur l'Environnement de Travail, ces tâches relèvent de quatre sortes d'activités : la concentration, la communication, la régénération et l'administration. Chacune d'entre elles nécessite un aménagement de l'espace différent, c’est-à-dire la délimitation des zones destinées à les accueillir.
 

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Concentration contre communication

La division en zones d'activités implique la création de divers espaces, par exemple pour les réunions formelles mais aussi informelles, pour le travail individuel ou d'équipe, pour se concentrer sur son travail ou communiquer. Chacune de ces zones a un caractère différent, car les tâches qui y sont réalisées sont souvent très variées. Par exemple, pour créer un lieu de réunion dans un espace ouvert, vous pouvez utiliser le système des banquettes modulaires Tepee dont les cloisons hautes forment de petits espaces de travail de groupe à l’abri des distractions. À l'opposé des locaux de réunion fermés, les espaces sociaux doivent, par leur disposition, permettre aux employés de s'ouvrir aux autres. Les poufs Tapa attirent le regard par leur aspect insolite et servent de sièges confortables pour des réunions informelles, dans une cuisine ou un open space. Par leur design, ces deux solutions apportent une touche d’originalité dans le décor d'intérieur. 
 

Home Office Design

“Donner une ambiance ‘casanière’ au bureau (ce qu'on appelle le home office design) est également très important”, dit Ewelina Solecka, en rappelant que l'efficacité accrue des employés travaillant à la maison est due entre autres à leur environnement familier.  “Évidemment, il n'est pas possible de transformer littéralement son bureau en maison. Il est par contre possible de rendre un environnement de travail plus chaleureux, par exemple en y introduisant des plantes vertes, du bois ou des couleurs plus vives. Nous prenons tous ces éléments en considération pour ajouter de nouveaux coloris à nos nuanciers. Comme pour le siège Denuo, où nous avons ajouté, entre autres, le bordeaux framboise et le vert marine.”  

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Pour le siège Xilium, nous avons fait attention à la souplesse des mouvements et à l'assise confortable. Le dossier s'adapte parfaitement à toutes les courbures du dos, presque comme un hamac qui épouse les formes du corps. L'assise large permet de s'assoir de temps en temps en tailleur. Résultat : on est toujours à l'aise. Encore une fois : le juste milieu.

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Home Office Design

Mobilier de couleurs claires, accessoires en bois, matières douces : voilà les caractéristiques du style home office design.
Mobilier de couleurs claires, accessoires en bois, matières douces : voilà les caractéristiques du style home office design.

So, Let’s #MakeYourSpace Flexible!


La prochaine fois, nous vous proposerons un article qui parlera de l'importance d'une cuisine bien aménagée dans les bureaux (Let’s #MakeYourSpace Social).
 

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